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Dynamics 365 Sales

Ihr Vertrieb sieht jeden Kunden vollständig — und verliert keine Chance mehr.

Vertriebsprozesse in Dynamics 365 Sales: vom Lead bis zum Auftrag auf einer Datenbasis, mit Angeboten auf Knopfdruck statt aus Excel und Word.

Kollegin im Kundengespräch am Telefon

Ein vollständiges Kundenbild

Angebote, Projekte, Reklamationen und Gesprächsnotizen an einer Stelle. Wer den Kunden anruft, weiß, was zuletzt besprochen wurde — unabhängig davon, wer das Gespräch geführt hat.

Angebote ohne Abschreiben

Produktdaten und Preise kommen aus dem führenden System statt aus einer Excel-Kopie. Das Angebot entsteht auf Knopfdruck und ist rechnerisch richtig.

Pipeline, der man glauben kann

Vertriebsprognosen entstehen aus dem laufenden Geschäft, nicht aus einer Schätzrunde am Monatsende.

Lead-Management mit klaren Übergaben

Anfragen laufen strukturiert ein, werden qualifiziert und zugewiesen. Nichts bleibt in einem persönlichen Postfach liegen.

Anbindung an ERP und Bestandssysteme

Dynamics ersetzt nicht, was funktioniert. Es verbindet sich damit — Preise, Bestände und Liefertermine bleiben dort, wo sie gepflegt werden.

Auswertungen in Power BI

Umsatz, Abschlussquoten und Durchlaufzeiten in einem Bericht, der sich nicht jede Woche jemand neu zusammenbaut.

Wo es im Vertrieb tatsächlich klemmt

In den meisten Vertriebsorganisationen, mit denen wir arbeiten, ist nicht das Verkaufen das Problem. Es ist alles drumherum: Informationen zusammensuchen, Angebote formatieren, Preise prüfen, Wiedervorlagen im Kopf behalten.

Produktdaten aus dem ERP abgeschrieben, Preise in Excel geprüft, das Angebot in Word gesetzt. Das ist kein Einzelfall, das ist der Normalzustand.

Was sich mit Dynamics 365 Sales ändert

Die Software allein ändert wenig. Entscheidend ist, welche Arbeitsschritte danach nicht mehr von Hand passieren. Genau dort setzen wir an: Wir schauen uns an, wo im Prozess Zeit verloren geht, und automatisieren die Stellen, an denen sich das rechnet.

Was dabei herauskommt, ist unterschiedlich. Typisch sind: Accounts und Kontakte sauber geführt, Leads einheitlich qualifiziert, Chancen nach Priorität sortiert, Aktivitäten dokumentiert, ohne dass jemand abends nachträgt. Dazu Angebote und Forecasts, die sich steuern lassen — und Pipeline-Risiken, die auffallen, solange sich noch etwas ändern lässt.

Für wen sich das besonders lohnt

Bei Herstellern geht es meist um Händlervertrieb, Direktvertrieb und Projektvertrieb gleichzeitig — mehrere Wege zum selben Kunden, dazwischen Angebotsprozesse, die sich unterscheiden.

In der Baubranche geht es um Objektgeschäft, Ausschreibungen und Projektchancen: viele Beteiligte je Objekt, lange Entscheidungswege und die Frage, wer wann mit wem gesprochen hat.

Was wir nicht machen

Wir führen kein CRM ein, weil ein CRM fehlt. Wenn sich ein Prozess mit einer klareren Zuständigkeit oder einer Anbindung an ein bestehendes System lösen lässt, sagen wir das — auch wenn es das kleinere Projekt ist.

Eigene Lösungen

Was wir selbst gebaut haben.

Microsoft liefert die Plattform. Was im Standard fehlt und bei unseren Kunden immer wieder gebraucht wird, haben wir ergänzt.

Bauausschreibungsautomat

Aus einer komplexen Ausschreibung entsteht innerhalb weniger Minuten eine qualifizierte Vertriebschance.

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Bauausschreibungsautomat

Jeden Tag gehen im Bauumfeld umfangreiche Ausschreibungen und Projektanfragen ein, die Hunderte Seiten umfassen und zahlreiche Gewerke enthalten. Die manuelle Sichtung kostet Vertriebs- und Kalkulationsteams wertvolle Zeit und birgt das Risiko, relevante Chancen zu übersehen.

Der Bauausschreibungsautomat von 4cloud übernimmt diese Aufgabe mit Künstlicher Intelligenz. Die Lösung analysiert eingehende Ausschreibungen und Anfragen automatisch, erkennt relevante Gewerke, Leistungspositionen und Anforderungen und gleicht diese mit Ihrem Produkt- und Leistungsportfolio ab. Gleichzeitig werden passende Ansprechpartner, ähnliche Referenzprojekte und bestehende Kundenbeziehungen identifiziert.

Aus einer komplexen Ausschreibung entsteht innerhalb weniger Minuten eine qualifizierte Vertriebschance. Im CRM werden automatisch Projekt, Ansprechpartner und Opportunity angelegt, ergänzt um einen ersten Angebotsentwurf und die relevanten Informationen für den Vertrieb. So reduziert sich der Aufwand für die Sichtung und Vorqualifizierung drastisch, während die Reaktionsgeschwindigkeit steigt und mehr echte Verkaufschancen bearbeitet werden können.

Weniger Zeit für die Analyse. Mehr Zeit für den Auftrag. Der Bauausschreibungsautomat sorgt dafür, dass Ihr Vertrieb genau dort einsteigt, wo Wertschöpfung entsteht: bei den aussichtsreichsten Projekten.

IBAU-Leads im CRM

Bauprojektdaten von IBAU laufen automatisch als Leads ins CRM, statt dass jemand sie abtippt. Jedes Projekt wird nach seinem Potenzial bewertet und landet beim zuständigen Verkäufer.

Besuchsbericht mit Spracheingabe

Der Außendienst diktiert den Bericht nach dem Termin, statt ihn abends zu tippen. Daraus entstehen strukturierte Einträge, Aufgaben und Folgetermine.

Sanktionslistenprüfung im CRM

Geschäftspartner werden direkt bei der Anlage im CRM gegen die geltenden Sanktionslisten geprüft.

„Wir sind sehr zufrieden mit 4cloud als unserem Dynamics 365 Partner! Die komplette Überarbeitung und Neuaufsetzung von Dynamics 365 CRM lief einwandfrei. Die Beratung war genau auf uns zugeschnitten, die Implementierung lief reibungslos und der Support ist immer schnell zur Stelle."
Carolin Berhalter · Geschäftsführerin, neoshare Valuation GmbH

So läuft es ab

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

  1. 1

    Verstehen

    Wir gehen Ihren Vertriebsprozess durch, so wie er heute tatsächlich läuft — nicht so, wie er dokumentiert ist.

  2. 2

    Konzipieren

    Daraus entsteht ein Zielbild mit klaren Prioritäten. Was zuerst Wirkung zeigt, wird zuerst gebaut.

  3. 3

    Umsetzen

    Einrichtung, Anpassung und Anbindung der Nachbarsysteme in kurzen Abstimmungsschleifen.

  4. 4

    Einführen

    Schulung der Anwender und begleiteter Start. Kein Go-Live, bei dem am Montag alle allein dastehen.

  5. 5

    Betreiben

    Weiterentwicklung im laufenden Betrieb — siehe Betrieb & Support.

Beweise

Weitere Kunden dazu.

„Wir arbeiten mit der 4cloud digital GmbH in den Bereichen Microsoft Dynamics CRM und Power Platform sehr erfolgreich zusammen."

German Scherer

Team Lead Marketing & HR Solutions

Cornelsen Verlag GmbH

Cornelsen

„Als IT-Dienstleister kennen wir das Projektgeschäft — und daher ein großes Dankeschön für die professionelle und unkomplizierte Unterstützung bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 CRM."

Steffen Krause

Geschäftsführer

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH

BiTeam

Bereit für den nächsten Schritt?

30 Minuten. Kostenlos.
Kein Verkaufsgespräch.

Wir hören zu, verstehen Ihre Herausforderungen –
und zeigen Ihnen, was in Ihrem Fall wirklich möglich ist.

Nicolaus Nöldner – Geschäftsführer 4cloud digital

Nicolaus Nöldner

Geschäftsführer, 4cloud digital