„Wir arbeiten mit der 4cloud digital GmbH in den Bereichen Microsoft Dynamics CRM und Power Platform sehr erfolgreich zusammen."
German Scherer
Team Lead Marketing & HR Solutions
Cornelsen Verlag GmbH

Dynamics 365 Sales
Vertriebsprozesse in Dynamics 365 Sales: vom Lead bis zum Auftrag auf einer Datenbasis, mit Angeboten auf Knopfdruck statt aus Excel und Word.

Angebote, Projekte, Reklamationen und Gesprächsnotizen an einer Stelle. Wer den Kunden anruft, weiß, was zuletzt besprochen wurde — unabhängig davon, wer das Gespräch geführt hat.
Produktdaten und Preise kommen aus dem führenden System statt aus einer Excel-Kopie. Das Angebot entsteht auf Knopfdruck und ist rechnerisch richtig.
Vertriebsprognosen entstehen aus dem laufenden Geschäft, nicht aus einer Schätzrunde am Monatsende.
Anfragen laufen strukturiert ein, werden qualifiziert und zugewiesen. Nichts bleibt in einem persönlichen Postfach liegen.
Dynamics ersetzt nicht, was funktioniert. Es verbindet sich damit — Preise, Bestände und Liefertermine bleiben dort, wo sie gepflegt werden.
Umsatz, Abschlussquoten und Durchlaufzeiten in einem Bericht, der sich nicht jede Woche jemand neu zusammenbaut.
In den meisten Vertriebsorganisationen, mit denen wir arbeiten, ist nicht das Verkaufen das Problem. Es ist alles drumherum: Informationen zusammensuchen, Angebote formatieren, Preise prüfen, Wiedervorlagen im Kopf behalten.
Produktdaten aus dem ERP abgeschrieben, Preise in Excel geprüft, das Angebot in Word gesetzt. Das ist kein Einzelfall, das ist der Normalzustand.
Die Software allein ändert wenig. Entscheidend ist, welche Arbeitsschritte danach nicht mehr von Hand passieren. Genau dort setzen wir an: Wir schauen uns an, wo im Prozess Zeit verloren geht, und automatisieren die Stellen, an denen sich das rechnet.
Was dabei herauskommt, ist unterschiedlich. Typisch sind: Accounts und Kontakte sauber geführt, Leads einheitlich qualifiziert, Chancen nach Priorität sortiert, Aktivitäten dokumentiert, ohne dass jemand abends nachträgt. Dazu Angebote und Forecasts, die sich steuern lassen — und Pipeline-Risiken, die auffallen, solange sich noch etwas ändern lässt.
Bei Herstellern geht es meist um Händlervertrieb, Direktvertrieb und Projektvertrieb gleichzeitig — mehrere Wege zum selben Kunden, dazwischen Angebotsprozesse, die sich unterscheiden.
In der Baubranche geht es um Objektgeschäft, Ausschreibungen und Projektchancen: viele Beteiligte je Objekt, lange Entscheidungswege und die Frage, wer wann mit wem gesprochen hat.
Wir führen kein CRM ein, weil ein CRM fehlt. Wenn sich ein Prozess mit einer klareren Zuständigkeit oder einer Anbindung an ein bestehendes System lösen lässt, sagen wir das — auch wenn es das kleinere Projekt ist.
Eigene Lösungen
Microsoft liefert die Plattform. Was im Standard fehlt und bei unseren Kunden immer wieder gebraucht wird, haben wir ergänzt.
Aus einer komplexen Ausschreibung entsteht innerhalb weniger Minuten eine qualifizierte Vertriebschance.
Bauprojektdaten von IBAU laufen automatisch als Leads ins CRM, statt dass jemand sie abtippt. Jedes Projekt wird nach seinem Potenzial bewertet und landet beim zuständigen Verkäufer.
Der Außendienst diktiert den Bericht nach dem Termin, statt ihn abends zu tippen. Daraus entstehen strukturierte Einträge, Aufgaben und Folgetermine.
Geschäftspartner werden direkt bei der Anlage im CRM gegen die geltenden Sanktionslisten geprüft.
„Wir sind sehr zufrieden mit 4cloud als unserem Dynamics 365 Partner! Die komplette Überarbeitung und Neuaufsetzung von Dynamics 365 CRM lief einwandfrei. Die Beratung war genau auf uns zugeschnitten, die Implementierung lief reibungslos und der Support ist immer schnell zur Stelle."
So läuft es ab
Wir gehen Ihren Vertriebsprozess durch, so wie er heute tatsächlich läuft — nicht so, wie er dokumentiert ist.
Daraus entsteht ein Zielbild mit klaren Prioritäten. Was zuerst Wirkung zeigt, wird zuerst gebaut.
Einrichtung, Anpassung und Anbindung der Nachbarsysteme in kurzen Abstimmungsschleifen.
Schulung der Anwender und begleiteter Start. Kein Go-Live, bei dem am Montag alle allein dastehen.
Weiterentwicklung im laufenden Betrieb — siehe Betrieb & Support.
Beweise
„Wir arbeiten mit der 4cloud digital GmbH in den Bereichen Microsoft Dynamics CRM und Power Platform sehr erfolgreich zusammen."
German Scherer
Team Lead Marketing & HR Solutions
Cornelsen Verlag GmbH

„Als IT-Dienstleister kennen wir das Projektgeschäft — und daher ein großes Dankeschön für die professionelle und unkomplizierte Unterstützung bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 CRM."
Steffen Krause
Geschäftsführer
B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH

Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, verstehen Ihre Herausforderungen –
und zeigen Ihnen, was in Ihrem Fall wirklich möglich ist.

Nicolaus Nöldner
Geschäftsführer, 4cloud digital